A menos de una semana para el viaje hemos confeccionado el siguiente documento PDF, formado por dos hojas, donde se detalla y resume lo que va a ser el viaje incluyendo una temporalización evidentemente aproximada. Está configurado para poder ser descargado para que los viajeros y las familias puedan tenerlo impreso o dentro de su móvil / ordenador y poder consultarlo en cualquier momento.
En el mismo aparecen detalles muy orientativos como la hora a la que hay que levantarse aproximadamente, el tiempo que tendremos para cada comida o visita, donde estaremos en cada momento, qué visitaremos, etc. También aprovechamos para recordar elementos importantes como la puntualidad y la limpieza. Se incluyen tres propuestas de acercarnos a las familias mediante las "live webcam" en Roma, Florencia y Pisa.
Aparecen también la distribución de habitaciones en dos de las tres ciudades (falta Roma).
Para la asignación y reparto de habitaciones, cuando tengamos la distribución en los tres hoteles (mañana probablemente nos darán la que falta de Roma), se publicará una entrada en el blog a la que los alumnos tendrán que dejar un comentario con el tipo de habitación y los nombres de las personas que la ocuparan en cada una de las ciudades. Se asignarán habitaciones por estricto orden de registro de la entrada.
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